为进一步推动“第三极环境计划（TPE）”的实施，TPE计划的三位联合主席：姚檀栋院士、美国Lonnie G. Thompson教授和德国Volker Mosbrugger教授，2010年1月20-22日在美国芝加哥举行了特别会议，商讨提名和组建TPE科学委员会事宜，并就关键科学问题、研究目标、方案和各国间的合作协议和任务进行了讨论。

会议确定了科学委员会的提名名单，通过了第一次Workshop的报告，通过了第一期News Letter的基本内容，确定了第二次Workshop在加德满都举行的时间，讨论了2月8日姚檀栋在UNESCO会议期间应该报告的事项。